Sistemas de Gestão de Dados

Sua empresa tem gerenciamento de dados?

A análise de dados tem sido cada vez mais importante para o sucesso, sendo você um pequeno empresário ou uma grande indústria. Para que a sua empresa se destaque e deixe a concorrência para trás, é necessário reunir e analisar informações sobre clientes e o mercado como um todo. Sendo assim, em diversos aspectos, fazer o gerenciamento de dados de forma inteligente é absolutamente essencial para o sucesso dos negócios e para atingir um nível sustentável de crescimento.

E importante fazer um gerenciamento de dados corretamente para facilitar o acesso e garantir a segurança das informação da empresa.

Gerenciamento de dados qual a sua importância

Se pudermos resumir em uma palavra o que é gerenciamento de dados, podemos definir como Organização. Esse processo é baseado em coletar, validar, armazenar e garantir a segurança dos dados para poderem ser transformados, de fato, em informações úteis. Decisões importantes fundamentadas em dados crus pode ser muito perigoso, por isso deve-se ir além e analisar cada detalhe da base de dados para qualificar o processo de tomada de decisões, que não deve ser realizado de maneira precipitada.

Quando todas as informações das quais você precisa estão bem organizadas e devidamente armazenadas, de forma integrada e ordenada, arquivos como projetos, balanços financeiros, prospecções de vendas e outros documentos importantes são encontrados com maior facilidade no sistema toda vez que você precisar analisá-los.

A segurança de dados é um ponto de extrema importância para qualquer organização. Quando a proteção das informações é abalada, seja no caso de um vazamento, seja diante de um roubo de dados, o próprio futuro do negócio fica comprometido.

É inevitável que, para fazer bons negócios e sustentar o crescimento, a empresa tenha a internet como uma ferramenta de trabalho no dia a dia.

A seguir, elencamos algumas das principais ameaças à segurança da informação, passíveis de ocorrerem quando não há um adequado gerenciamento de dados. Confira:

1. Ciber ataques

Infelizmente, toda e qualquer empresa está sujeita aos ataques de pessoas de má-fé e cibercriminosos em geral. Entre outras possibilidades, eles podem invadir a rede da sua organização, prejudicando a integridade dos dados. Outra ação maléfica causada por esses criminosos é o envio de vírus, que podem danificar por completo os seus softwares.

2. Configurações de segurança desatualizadas

Existem diversas soluções em sistemas de dados que possibilitam a personalização de medidas de segurança e restrição de acessos por nível de usuário, a fim de proteger sua estrutura de dados e permitir que só usuários autorizados acessem determinadas pastas e arquivos importantes.

Porém, infelizmente muitas empresas simplesmente não se aproveitam dessa funcionalidade, ficando mais vulneráveis a problemas e falhas de segurança.

3. Desastres

Atentados cibernéticos mundiais, o ransonware WannaCry fez milhares de vítimas entre pequenos negócios a grandes corporações. O ransonware é um tipo de vírus que sequestra os dados de um computador ou notebook e não libera o acesso a eles até que um resgate seja pago.

Como efetuar um gerenciamento de dados eficiente?

Conheça algumas dicas para garantir a eficiência do gerenciamento de dados.

Faça backups periodicamente

Diversas empresas adotam uma periodicidade mensal (ou maior) para seus backups. Entretanto, considere a imensa quantidade de dados que são gerados e processados durante esse tempo: o mais adequado é realizar backups diários, ao final de cada jornada de trabalho. Isso pode ser feito de forma programada, sem que você precise executar o processo manualmente todos os dias.

Gerencie seus dados na nuvem

O uso da cloud computing tem se tornado uma tendência cada vez mais presente no mercado. A praticidade e o dinamismo que essa tecnologia oferece vem beneficiando empresas de todos os portes e segmentos.

De fato, é compreensível que muitas empresas julguem necessário ter alguma forma de backup físico (como alternativa e uma segunda opção de garantia), porém, além de dispensar o uso de aparelhos físicos (como HDs), o backup na nuvem realmente garante a preservação e integridade dos dados.

Outro elemento essencial que é proporcionado pelo gerenciamento de dados na nuvem é a disponibilização de modo mais fácil, dinâmico e rápido das informações, inclusive, para um número mais amplo de pessoas se necessário. Compartilhar informações entre todas as pessoas na empresa e agentes externos, fica mais simples com os dados disponibilizados na nuvem. O tempo que se ganha com o uso da tecnologia em nuvem é gigantesco. Com as informações sincronizadas e acessíveis praticamente de modo instantâneo, agiliza-se o fluxo de atividades, otimizando o tempo.

Implemente ferramentas de monitoramento e controle

As ferramentas para monitoramento e controle serão, de fato, muito úteis para averiguar as suspeitas de ataques ou vazamentos e, além disso, reforçar o sigilo interno, ou seja, garantir que as pessoas só tenham disponibilidade às informações de acordo com seu nível de autorização de acesso.